Vedtægter for Graasten Tennisklub af 1928
Som aktivt eller passivt medlem i ungdomsafdelingen kan bestyrelsen optage enhver. der er under 18 år.
Optagelse af umyndige som medlem af klubben kræver tillige skriftligt samtykke fra forældre/værge.
Gæster kan efter gældende reglement - indføres ved et medlem eller ved tilmelding til et bestyrelsesmedlem.
Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag vælges af generalforsamlingen.
Kontingentet opkræves ved bestyrelsens foranstaltning.
Når et medlem er kommet i kontingentrestance for 3 mdr., kan bestyrelsen med mindst 14 dages skriftlig varsel ekskludere vedkommende.
Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages påny som medlem i klubben, før vedkommende har betalt sin gæld til klubben.
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt herfor. Vedkommende medlem skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar, og kan forlange spørgsmålet om eksklusion afgjort på førstkommende, ordinære generalforsamling.
Stemmeret har alle aktive medlemmer over 18 år, der har været medlem af klubben i de sidste 3 måneder før generalforsamlingen, og som ikke er i kontingentrestance.
Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
1 . Valg af dirigent.
Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 3 dage før generalforsamlingen.
Generalforsamlingen afholdes senest I måned efter, at begæringen er modtaget af bestyrelsen.
Dagsorden skal indeholde oplysning om det/de emner, der ønskes behandlet.
Såfremt I medlem af bestyrelsen eller 1/3 af de tilstedeværende, stemmeberettigede medlemmer ønsker det, skal afstemmning og valg foregå skriftligt.
Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Referat af generalforsamlingen og dennes beslutninger indføres i protokol.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær samt udnævner en baneinspektør.
Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen.
Af bestyrelsen afgår hvert år henholdsvis 2 og 3 medlemmer.
Samtidigt med valg af bestyrelse foretages valg af 2 suppleanter hvert år. Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer, hvoriblandt formand eller næstformand er til stede. Bestyrelsens beslutninger indføres i protokol.
Driftsregnskab og status forelægges, forsynet med påtegning af revisor, den ordinære generalforsamling til godkendelse.
På den ordinære generalforsamling vælges for 2 år ad gangen 2 revisorer og en revisorsuppleant.
Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen inden 14 dage med sædvanlig varsel indkalde eri ny generalforsaml ing.
Hvis også 2/3 af de afgivne stemmer på denne er for forslaget, er dette vedtaget, uanset hvilket antal af de stemmeberettigede medlemmer der er til stede.
Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst 1/2 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes en ny generalforsamling, hvorefter beslutning træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede.
Foreningens eventuelle formue skal ved ophør gå til almennyttige formål.